Entgeltabrechnung und Personalmanagement.
Die Helios Service Center Entgelt GmbH erbringt als interner Dienstleister die administrativen personalwirtschaftlichen Dienstleistungen für Krankenhäuser, Seniorenpflege- und Reha-Zentren sowie für verschiedene andere Servicegesellschaften innerhalb des Helios Konzerns.
- 01Sitz
- Friedrichstraße 136, Berlin
- 02Register
- HRB 207458 B
- 03Gesellschaft
- GmbH · gegründet 2019
Auftrag
Ein internes Service Center für Entgelt.
Die Helios Service Center Entgelt GmbH bündelt administrative personalwirtschaftliche Prozesse — mit dem satzungsmäßigen Schwerpunkt Entgeltabrechnung — für Krankenhäuser, Pflege, Reha und Servicegesellschaften.
Der Gesellschaftsvertrag vom 9. November 2021 formuliert den Gegenstand so:
„Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich des Personalmanagements mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung für die Gesellschaften der Helios Kliniken Gruppe, der Gesellschaften für die Fresenius Gruppe sowie für Dritte.“
Leistungsangebot
Elf Module. Ein Schwerpunkt: Entgelt.
Bereit zur Übernahme im Helios-Konzern — satzungsgemäß auch für Fresenius und Dritte.
Entgeltabrechnung
Monatliche Payroll nach deutschem Recht für festgelegte Mandanten.
02Stammdaten und Bewegungen
Rechtssichere Erfassung von Mitarbeiterdaten und Personalbewegungen.
03Plausibilität
Kontrollen vor und nach dem Abrechnungslauf.
04Lohnsteuer, Sozialversicherung, Tarif
Anwendung des Rechts, das die Abrechnung im Gesundheitswesen bestimmt.
05Mandantenbetreuung
Service für Kliniken, Pflege, Reha und Servicegesellschaften.
06Service-Center-Organisation
Spezialisierte Teams statt Einzelbearbeitung vor Ort.
07Meldewesen
Sozialversicherungsmeldungen im laufenden Entgeltprozess.
08Bescheinigungswesen
Lohnsteuer- und Arbeitsbescheinigungen aus der Abrechnung.
09Korrektur- und Sonderläufe
Nachberechnungen, Sonderzahlungen, unterjährige Korrekturen.
10Mandantenreporting
Transparente Rückmeldung nach dem Lauf.
11Mandantenübernahme
Bestände übernehmen und den ersten Lauf vorbereiten.
Zusammenarbeit
So nehmen wir ein Mandat auf.
Kein versprochenes SLA — der Rahmen, in dem ein Shared Service Center Entgeltabrechnung übergibt und betreibt.
01
Anfrage
Mandant, Standort, ungefährer Umfang. Keine Unterlagen ins Formular — nur der Erstkontakt.
02
Mandatsumfang
Welche Gesellschaften, welche Tarifwerke, welcher Zyklus. Was das Service Center übernimmt, was vor Ort bleibt.
03
Übernahme
Stammdaten, offene Bewegungen, erster Plausibilitätsrahmen. Dann der erste gemeinsame Lauf.
04
Regelbetrieb
Monatliche Abrechnung, Meldewesen, Bescheinigungen, Korrekturen — im vereinbarten Team.
Mandanten
Für wen wir abrechnen.
Die öffentliche Beschreibung aus Helios-Stellenanzeigen, ergänzt um den satzungsmäßigen Kreis.
Krankenhäuser im Konzern
Seniorenpflegeeinrichtungen
Reha-Zentren
Weitere Servicegesellschaften im Helios-Konzern
Gesellschaften der Fresenius-Gruppe (satzungsgemäß)
Dritte (satzungsgemäß)
Standorte
Berlin, Erfurt, Krefeld.
Nur Friedrichstraße 136 ist der eingetragene Sitz. Die übrigen Adressen sind operative Arbeitsorte aus Stellenanzeigen — keine separat eingetragenen Zweigniederlassungen.
Sitz der Gesellschaft
Berlin-Mitte
Friedrichstraße 136, 10117 Berlin
Operativer Standort
Berlin-Buch
Schwanebecker Chaussee 50, 13125 Berlin
Operativer Standort
Berlin-Weißensee
Pasedagplatz 4, 13088 Berlin
Payroll-Standort
Erfurt
Nordhäuser Straße 74, 99089 Erfurt
Operativer Standort
Krefeld
Lutherplatz 40, 47805 Krefeld
Konzern
Eingebettet in Helios und Fresenius.
Konzernzahlen unten beschreiben Helios Health, nicht die Mitarbeiterzahl dieser GmbH.
01 · Ultimate Parent
Fresenius SE & Co. KGaA
02 · Muttergesellschaft
Helios Kliniken GmbH
HRB 106350 B · Friedrichstraße 136, 10117 Berlin
03 · Diese Gesellschaft
Helios Service Center Entgelt GmbH
HRB 207458 B · 100 % in der Hand der Mutter
Helios in Deutschland
über 80 Kliniken in Deutschland
Beschäftigte der Gruppe
ca. 78–80 Tsd.
rund 78.000–80.000 Beschäftigte in Deutschland (Konzernangabe, nicht dieser GmbH)
Helios Health
Teil von Helios Health gemeinsam mit Quirónsalud
Chronik
Von Thalia III zum Service Center.
Derselbe Rechtsträger seit 2019. 2021 ändert sich der Name, nicht die HRB.
Unternehmen im Detail06.05.2019
Gesellschafterliste
100 % HELIOS Kliniken AG, HRB 106350 B, Berlin. Eine Stammeinlage von 25.000 €.
22.05.2019
Notarielle Beglaubigung
Notar Dr. Jürgen Jenckel beglaubigt die Abschrift der Gesellschafterliste.
12.06.2019
Handelsregister
Eintragung als HELIOS Thalia III GmbH, Berlin, Stammkapital 25.000 €, Geschäftsführer Jörg Reschke.
09.11.2021
Satzungsänderung
Beglaubigter Gesellschaftsvertrag (§ 54 GmbHG) für Helios Service Center Entgelt GmbH. Gegenstand: Personalmanagement mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung.
18.11. / 01.12.2021
Namenswechsel
Umfirmierung von HELIOS Thalia III GmbH. Linck und Schaupp treten ein, Reschke scheidet aus. Derselbe Rechtsträger, dieselbe HRB 207458 B.
2023–2024
Geschäftsführung
Wechsel in der Geschäftsführung: Ewa Deupmann und Michael Schaupp scheiden in diesem Zeitraum aus dem Amt.
02.01.2025
Linck
Dagmar Linck ist nicht mehr Geschäftsführerin.
28.10.2025
Gesellschafterbeschluss
Helios Kliniken GmbH (Dr. Elke Frank, Martin Klein) beschließt die Befreiung von § 181 Alt. 2 BGB für Ammersdörfer und Dr. Wollenberg ab 01.11.2025.
13.11.2025
Handelsregisteranmeldung
Anmeldung, unterzeichnet von beiden Geschäftsführern, beurkundet durch Notar Dr. Jürgen Jenckel (UVZ-Nr. J 511/2025).
20.11.2025
Registereintragung
Öffentliche Eintragung zur Vertretungsbefugnis, im Einklang mit der Anmeldung vom 13.11.2025.
- Vollständige Chronik →
FAQ
Häufige Einordnungen.
Was macht das Service Center?
Es erbringt administrative personalwirtschaftliche Dienstleistungen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung für Gesellschaften im Helios-Konzern — satzungsgemäß auch für die Fresenius-Gruppe und Dritte.
Für wen wird abgerechnet?
Für Krankenhäuser, Seniorenpflege- und Reha-Zentren sowie Servicegesellschaften im Konzern. Der Gesellschaftsvertrag nennt zusätzlich Fresenius-Gesellschaften und Dritte.
Wo sitzt die Gesellschaft?
Eingetragener Sitz ist Friedrichstraße 136, 10117 Berlin. Operative Arbeitsorte werden in Berlin-Buch, Berlin-Weißensee, Erfurt und Krefeld genannt.
Wem gehört das Unternehmen?
Alleinige Gesellschafterin ist die Helios Kliniken GmbH (HRB 106350 B).
Wie bewerbe ich mich?
Nicht über dieses Formular. Offene Stellen und Bewerbungen laufen über das Karriereportal von Helios Gesundheit.
Wie erreichen wir das Service Center?
Über das Kontaktformular auf helioscenter.de oder per E-Mail an info@helioscenter.de.
Karriere
Entgeltabrechnung im Gesundheitswesen.
Bewerbungen ausschließlich über das Helios-Karriereportal. Diese Website nimmt keine Unterlagen entgegen.
KarriereKontakt
Mandat oder Rückfrage.
Friedrichstraße 136, 10117 Berlin. E-Mail der Gruppe: info@helioscenter.de.
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