Die Helios Service Center Entgelt GmbH erbringt als interner Dienstleister die administrativen personalwirtschaftlichen Dienstleistungen für Krankenhäuser, Seniorenpflege- und Reha-Zentren sowie für verschiedene andere Servicegesellschaften innerhalb des Helios Konzerns.
Entgeltabrechnung
Vorbereitung und Ausführung des Entgeltzyklus — von der laufenden Abrechnung bis zu nachgelagerten Entgeltthemen. Tarifkonform, gesetzeskonform, dokumentiert.
- Monatliche Entgeltabrechnung nach deutschem Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Vorbereitung und Durchführung des Abrechnungslaufs für zugeordnete Mandanten
- Nachgelagerte Entgeltthemen im Rahmen des jeweiligen Mandats
Stammdaten und Bewegungen
Eintritt, Änderung, Austritt — so erfasst, dass die Abrechnung anschlussfähig bleibt und Prüfungen standhält.
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Erfassung von Eintritten, Veränderungen und Austritten
- Anschluss an den Entgeltprozess ohne Medienbrüche im Mandat
Plausibilität
Abweichungen sollen sichtbar werden, bevor sie sich in den nächsten Monat fortschreiben.
- Vorbereitung von Plausibilitätsprüfungen
- Kontrollen vor und nach der Abrechnung
- Klärung von Auffälligkeiten mit den Mandanten
Lohnsteuer, Sozialversicherung, Tarif
Krankenhäuser, Pflege und Reha bringen komplexe Tariflandschaften mit. Wir rechnen im geltenden Rahmen — nicht als Kanzlei, sondern als abrechnender Dienstleister.
- Sozialversicherungsrecht
- Lohnsteuerrecht
- Tarifrecht des Gesundheitswesens
- Betriebliche Altersversorgung, soweit im Mandat vorgesehen
Mandantenbetreuung
Das Service Center arbeitet für Einrichtungen im Helios-Konzern — satzungsgemäß auch für die Fresenius-Gruppe und Dritte.
- Krankenhäuser im Konzern
- Seniorenpflegeeinrichtungen
- Reha-Zentren
- Weitere Servicegesellschaften im Helios-Konzern
- Gesellschaften der Fresenius-Gruppe (satzungsgemäß)
- Dritte (satzungsgemäß)
Service-Center-Organisation
Die Arbeit ist in Teams der Entgeltabrechnung organisiert, mit Ansprechbarkeit für Sonderfälle und übergreifende Personalsachverhalte.
- Arbeit in spezialisierten Payroll-Teams
- Ansprechpartner für Sonderfälle und Querschnittsthemen
- Operative Unterstützung für Mandanten
Meldewesen
Meldungen an die Sozialversicherung gehören zum monatlichen Lauf. Wir führen sie im Mandat mit, statt sie als Extra-Kanzleileistung zu verkaufen.
- Anmeldung, Abmeldung und Änderungsmitteilung im DEÜV-Rahmen
- Anschluss an den Abrechnungslauf
- Klärung von Rückmeldungen der Einzugsstellen mit dem Mandanten
Bescheinigungswesen
Was die Abrechnung erzeugt, stellen wir den Mandanten und Beschäftigten im vereinbarten Prozess zur Verfügung.
- Lohnsteuerbescheinigungen
- Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
- Auskünfte für interne HR-Stellen der Mandanten
Korrektur- und Sonderläufe
Nachgelagerte Entgeltthemen sind Teil des Schwerpunkts Entgeltabrechnung — nicht ein separates Produkt.
- Korrekturläufe bei Fehlern oder verspäteten Meldungen
- Sonderzahlungen im tariflichen Rahmen
- Austrittsabrechnungen und Nachberechnungen
Mandantenreporting
Mandanten brauchen keine Blackbox. Status, Auffälligkeiten und offene Punkte nachvollziehbar machen.
- Rückmeldung nach dem Abrechnungslauf
- Übersichten zu Auffälligkeiten und offenen Fällen
- Anschluss an die Plausibilitätsprüfung
Mandantenübernahme
Neue Mandanten — intern in der Gruppe oder satzungsgemäß Dritte — brauchen eine geordnete Übernahme, bevor der Regelbetrieb beginnt.
- Aufnahme des Mandatsumfangs
- Übernahme von Stammdaten und offenen Entgeltsachverhalten
- Abstimmung des ersten Abrechnungslaufs
Kompetenz / Systeme
Arbeitsmittel aus Stellenanzeigen.
Keine öffentlichen Softwareprodukte der GmbH, sondern intern genannte Systeme. Keine ISO- oder TÜV-Angaben — die liegen in der Akte nicht vor.
Microsoft Office
insbesondere Excel, als Arbeitsmittel in Stellenanzeigen genannt
P&I LOGA
Payroll-System, in Stellenanzeigen der Gesellschaft genannt
ATOSS (ASES)
Zeitwirtschaft / Workforce — in älteren Führungsanzeigen genannt
Mandat klären
Ohne erfundene SLA, Preise oder Mindestvolumina.